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会议记录和会议纪要有何不同

2023-08-03

摘要:会议记录和会议纪要是企业日常工作中不可缺少的文书形式,但它们的作用和内容有所不同。本文将从定义、内容、形式等方面详细介绍会议记录和会议纪要的区别。



一、定义


1.会议记录


会议记录是指在会议进行过程中,由会议记录人根据会议内容进行记录,包括会议的时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、发言内容、决策结果等,是对会议过程的记录。


2.会议纪要


会议纪要是指在会议结束后进行记录,主要包括会议的时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、重要发言、议题讨论情况、决策结果等,是对会议结果的记录。


二、内容


1.会议记录


会议记录主要包括以下内容:


(1)会议基本信息:时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员等。


(2)会议议程:按照议程逐个记录。


(3)发言内容:主要记录与会人员的发言内容。


(4)决策结果:会议达成的共识和决策结果。


2.会议纪要


会议纪要主要包括以下内容:


(1)会议基本信息:时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员等。


(2)会议议程:按照议程逐个记录。


(3)重要发言:记录与会人员的重要发言。


(4)议题讨论情况:对议题的讨论和分析。


(5)决策结果:会议达成的共识和决策结果。


三、形式


1.会议记录


会议记录通常是由会议记录人在会议进行过程中进行实时记录,可以是手写记录或电脑录入。


2.会议纪要


会议纪要通常是在会议结束后进行整理和编写,可以是电脑录入或手写整理。




会议记录和会议纪要是企业日常工作中不可缺少的文书形式,但它们的作用和内容有所不同。会议记录是对会议过程的记录,主要包括时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、发言内容、决策结果等;会议纪要是对会议结果的记录,主要包括时间、地点、主持人、出席人员、会议议程、重要发言、议题讨论情况、决策结果等。在形式上,会议记录通常是实时记录,可以是手写记录或电脑录入;会议纪要通常是在会议结束后进行整理和编写,可以是电脑录入或手写整理。因此,企业在使用会议记录和会议纪要时,应根据不同的目的和需要进行选择和使用。

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