如何正确使用公司印章

2023-06-30

摘要：本文从印章的种类、使用场合、保管及管理等方面详细介绍了如何正确使用公司印章，以确保企业的合法权益和信息安全。

一、印章的种类

公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、法定代表人私章等几种。其中，公章是公司最重要的印章，必须由法定代表人专用，用于重要文件的签署和证明，具有法律效力。财务专用章用于公司的财务管理，包括出纳、会计等人员的签字和盖章。合同专用章则用于公司与客户、供应商等之间的合同签署。法定代表人名章和私章则是用于代表人的签字和证明。

二、印章的使用场合

公司印章的使用场合必须严格控制，避免出现误用或者盗用等情况。一般来说，以下几种情况需要使用公司印章：

1. 签署或者认可重要文件，如公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表等；

2. 签署或者认可合同、协议等法律文件；

3. 盖章或者签字盖章确认财务票据，如支票、汇票、收据等；

4. 其他需要使用印章确认的事项。

三、印章的保管及管理

公司印章是公司的重要财产，必须严格保管和管理。以下是管理印章的一些方法：

1. 每个印章必须制定专人保管，保管人必须具有责任心和保密意识；

2. 印章必须存放在专用的保险箱中，保险箱必须定期检查和维护；

3. 印章必须在使用前经过核实和审批，确保使用的合法性和正确性；

4. 印章的使用必须记录，包括使用时间、使用人员等信息；