员工离职率，HR该如何正确的计算

摘要：员工离职率是HR必须掌握的重要数据之一，正确计算员工离职率不仅能够帮助企业分析员工流动情况，还能够制定有效的人力资源管理策略。本文将从计算公式、数据来源、分析方法等多方面介绍如何正确计算员工离职率。

一、计算公式

员工离职率是指在一定时间内，离职员工数量与期初在职员工总数之比。其中，期初在职员工总数既可以是年初在职人数，也可以是月初在职人数，具体取决于分析的时间区间。

员工离职率 = 离职员工数量 / 期初在职员工总数 × 100%

例如，某公司1月1日有100名在职员工，截止1月31日，共有10名员工离职，则1月离职率为：

员工离职率 = 10 / 100 × 100% = 10%

二、数据来源

正确计算员工离职率需要准确的数据来源。通常，HR可以从以下三个方面获取数据：

1. 人事档案：通过人事档案查询在职员工数量和离职员工数量，可以得出期初在职员工总数和离职员工数量。

2. 人力资源信息系统（HRIS）：HRIS可以帮助企业精确掌握员工流动情况，包括员工入职、转正、调岗、离职等信息。

3. 离职调查：通过离职调查问卷，了解离职员工离职原因、离职时间等信息，有助于HR更好地分析员工离职率。

三、分析方法

正确计算员工离职率只是分析员工流动情况的第一步，更重要的是如何分析离职率所反映的问题。以下是HR可采用的分析方法：

1. 时间维度：HR可以分析离职率的季度、月度、周度等不同时间维度，以便更好地把握员工流动情况的变化趋势。

2. 岗位维度：HR可以按照不同岗位分类分析离职率，以便更好地找出离职率高的岗位和原因。

3. 人员属性维度：HR可以按照员工性别、年龄、工作年限等属性分类分析离职率，以便更好地了解员工离职的特点和规律。

4. 离职原因维度：HR可以通过离职调查问卷分析离职员工的主要离职原因，以便更好地制定员工留存策略。

总之，正确计算员工离职率对于企业人力资源管理至关重要。HR应该通过多方面获取数据，采用多维度分析方法，制定有效的人力资源管理策略，以减少员工离职率，提高企业员工稳定性和竞争力。

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