1秒就学会的Excel使用技巧汇总,有人竟花了9小时

2023-08-06

摘要：Excel是HR必备的工具之一，但仅仅掌握基本功能是远远不够的。本文总结了1秒就学会的Excel使用技巧，让你事半功倍，避免浪费时间。

1. 快捷键

快捷键可以极大地提高你的工作效率。比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+F查找等等，这些都是我们经常使用的快捷键。不仅如此，Excel还有诸如Ctrl+PgUp/PgDn在不同的工作表之间快速切换、Ctrl+Shift+Enter输入数组公式等高级快捷键，熟练掌握可以让你事半功倍。

2. 数据筛选

在处理大量数据的时候，数据筛选功能可以帮助你快速找到符合条件的数据。选择数据区域，点击“数据”-“筛选”，然后在筛选栏输入条件即可。

3. 数据透视表

数据透视表可以帮助你快速分析数据，找到数据中的规律和趋势。选择数据区域，点击“插入”-“数据透视表”，然后按照提示设置行、列、值即可生成数据透视表。

4. 条件格式

条件格式可以帮助你快速识别和标记符合条件的数据。选择数据区域，点击“开始”-“条件格式”，然后选择适当的条件格式即可。

5. 函数

函数是Excel的重点和难点之一。熟练掌握常用函数如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF等可以帮助你快速计算数据。更高级的函数如VLOOKUP、INDEX、MATCH、SUMIF等则可以帮助你更加深入地分析数据。

6. 宏

宏可以帮助你自动化重复的操作。录制宏可以将你的操作步骤记录下来，然后通过宏的执行快速重复这些操作。

7. 数据连接

数据连接可以帮助你将不同来源的数据整合在一起进行分析。选择“数据”-“从其他来源”-“从SQL Server”/“从Access”等，然后按照提示连接数据即可。