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线上邀约面试话术指南

2023-08-15

摘要:本文将为HR人员提供一份关于线上邀约面试的话术指南,包括面试邀约准备、邀约时的沟通技巧以及后续跟进等方面的内容。




一、面试邀约准备

1.明确面试时间:在邀约之前,HR需要确认面试的具体时间,确保候选人的可用性,并避免时间冲突。

2.准备面试平台:选择稳定可靠的线上面试平台,并确保候选人能够顺利使用该平台进行面试。

3.核实候选人信息:在邀约之前,HR需要核实候选人的基本信息,包括联系方式、职位申请等,以确保邀约无误。


二、邀约时的沟通技巧

1.亲切友好的称呼:在开始邀约之前,HR可以使用候选人的姓名进行称呼,以增加亲近感和信任度。

2.简洁明了的表达:邀约时要直截了当地告知候选人邀约的目的,并简要说明面试的时间、方式和平台等信息。

3.提供备用联系方式:为了避免因通信问题导致的邀约失败,HR可以在邀约中提供备用联系方式,如微信、邮箱等。


三、面试前的确认工作

1.邮件确认:邀约结束后,HR可以将邀约的详细信息通过邮件发送给候选人,以便候选人能够随时查看和确认。

2.提供面试材料:为了帮助候选人做好面试准备,HR可以提前发送面试所需的材料,如面试指南、公司介绍等。

3.确认候选人准备情况:在面试前,HR可以通过电话或邮件与候选人确认其准备情况,以确保双方都做好了充分的准备。


四、面试当天的沟通技巧

1.友好问候:在面试开始之前,HR可以先与候选人进行简短的寒暄,以缓解紧张情绪,营造良好的面试氛围。

2.面试流程介绍:在面试开始之前,HR需要向候选人介绍面试的整体流程,包括面试的时间安排、面试官介绍等。

3.技术支持提醒:在线面试可能会遇到技术问题,HR可以提前告知候选人技术支持的联系方式,以便候选人在需要时能够及时寻求帮助。


五、面试后的跟进工作

1.感谢邮件:面试结束后,HR可以通过邮件向候选人表达感谢之意,并再次强调对候选人的重视和期待。

2.反馈时间承诺:在面试结束后,HR可以与候选人确认反馈的时间,以便候选人能够合理安排等待结果的时间。

3.跟进反馈结果:在HR获得面试结果后,应及时与候选人联系,并告知结果,包括是否进入下一轮面试或被录用等。


通过以上的步骤和技巧,HR可以更加高效地进行线上邀约面试工作。在沟通过程中,HR需要保持友好亲切的态度,提供必要的支持和帮助,以确保候选人的顺利面试体验。同时,及时的跟进工作也是至关重要的,能够增加候选人对公司的好感度,提升招聘效果。


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